Servicios de legalización

La legalización de un documento significa que hay que realizar una serie de determinados trámites para dar al documento fuerza legal en el territorio de otro Estado.

El objetivo de la legalización de un documento emitido en el territorio de un Estado es la posibilidad de presentarlo ante las autoridades u organizaciones de otro país. Básicamente, la legalización se necesita para que su documento de poder emitido, por ejemplo, en México, sea válido en otro país.

Hay dos modos principales de legalización:

• Legalización consular
• Apostilla

La legalización consular es el procedimiento para certificar la validez de los documentos oficiales originales o confirmar las firmas de los funcionarios autorizados para certificar las firmas de los documentos. En otras palabras, esta es una de las formas de legalizar documentos en la actividad económica exterior. Es similar a la apostilla, pero a diferencia de esta, se utiliza en la gestión de documentos con organizaciones de aquellos países que no son miembros del Convenio de La Haya sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (5 de octubre de 1961). En comparación con la apostilla es un trámite bilateral más complicado.

Una apostilla es un sello especial que se pone en documentos oficiales no comerciales emitidos por instituciones y organizaciones de países miembros del Convenio de La Haya de 1961. De hecho, la apostilla es una «legalización simplificada», porque el apostillamiento es un proceso bastante rápido en comparación con la legalización consular que es más larga. Se puede sellar con la apostilla tanto los documentos originales como sus copias certificadas por un notario.

Los documentos oficiales destinados al uso en el extranjero son sujetos a la legalización consular, a menos que un acuerdo internacional disponga lo contrario.

Ejemplos de documentos sujetos a legalización a través de la Cámara de Comercio e Industria:

• cuentas y facturas;
• certificados y declaraciones;
• acuerdos entre personas jurídicas;
• acuerdos de comercio exterior;
• contratos de trabajo para ciudadanos extranjeros;
• libros de contabilidad e informes de auditoría;
• certificados, cartas y otros documentos de carácter comercial.

De acuerdo con la práctica internacional, hay una serie de documentos que no están sujetos a la legalización. Se trata de los originales y copias de documentos que tienen una fotografía: pasaportes y documentos que los reemplazan (incluidas las cédulas de identidad); carnés sindicales; expedientes laborales; carnés militares; cartillas de pensiones; carnés de conducir; características; documentos sobre pertenencia a estamentos y religiones. La legalización de documentos tampoco es necesaria para los países con los que la Federación de Rusia ha concluido un acuerdo bilateral básico, según el cual no es necesario legalizar los documentos. 

Los documentos comerciales o los documentos que no pueden ser certificados por un notario para la forma clásica de legalización consular completa, se legalizan en la Cámara de Comercio e Industria. Tras la legalización en la Cámara de Comercio e Industria, es necesario poner la marca de la embajada del país de destino en el documento. 

La legalización en la Cámara de Comercio e Industria de Rusia se realiza en dos etapas. Primero, los documentos son certificados en la Cámara de Comercio e Industria, y luego, en la embajada del país de destino.

Para legalizar los documentos, Usted debe proporcionarnos los originales, en algunos casos, copias certificadas por un notario de los documentos que deben ser legalizados.